Quanto Custa para Autenticar um Diploma? Veja Valores, Etapas e Onde Fazer

Autenticar um diploma é um processo essencial para quem precisa apresentar o documento em concursos, instituições de ensino, processos seletivos internacionais ou mesmo validação junto a órgãos públicos. Mas quanto custa para autenticar um diploma no Brasil? Existe um valor fixo? Depende do tipo de diploma ou da finalidade?

Para esclarecer dúvidas mais técnicas, consultamos fontes do MEC, universidades públicas, cartórios e também a equipe da Realizadiplomas, empresa especializada em aquisição de diplomas reconhecidos pelo MEC, documentação acadêmica e validação de diplomas.

O que significa autenticar um diploma?

Autenticar um diploma é o processo de validar oficialmente que o documento apresentado é verdadeiro, foi emitido por uma instituição legal e está em conformidade com a legislação vigente.

A autenticação pode ocorrer em diferentes níveis:

• Reconhecimento de firma em cartório
  
• Autenticação consular ou apostilamento (para uso no exterior)
  
• Registro acadêmico oficial em universidade
  
• Verificação digital com QR Code ou carimbo de tempo
  

A autenticação não altera o conteúdo do diploma, mas confere a ele validação jurídica para ser aceito em instituições públicas e privadas, tanto no Brasil quanto no exterior.

Quando a autenticação do diploma é necessária?

Casos comuns em que a autenticação é exigida:

Importante: O processo de autenticação varia conforme o uso. Para fins internacionais, por exemplo, é necessário apostilar o diploma, enquanto para fins judiciais ou administrativos internos, a autenticação simples em cartório pode ser suficiente.

Quanto custa autenticar um diploma no Brasil?

Os valores variam de acordo com:

• O tipo de autenticação
  
• A localidade (cada estado tem tabela própria de emolumentos)
  
• A finalidade do documento (uso interno ou internacional)
  
• O local onde o serviço é prestado (cartório, universidade ou consulado)
  

Tabela de custos médios por tipo de autenticação (2025)

Segundo levantamento da Realizadiplomas, muitos cartórios de capitais já operam com autenticação digital e apostilamento eletrônico, o que pode reduzir custos e prazos em processos feitos à distância.

Diferença entre autenticação, registro e apostilamento

Como autenticar um diploma passo a passo

1. Autenticação em cartório (cópia simples)

• Leve o diploma original e cópia ao cartório de notas
  
• Solicite a autenticação da cópia
  
• Pague a taxa (por página)
  
• Guarde o comprovante de autenticação
  

2. Reconhecimento de firma (assinatura)

• Identifique a assinatura no diploma (ex: reitor)
  
• Confirme se a pessoa tem firma aberta no cartório
  
• Solicite o reconhecimento de firma por semelhança ou autenticidade
  

3. Apostilamento para uso no exterior

• Leve o diploma ao cartório autorizado pelo CNJ
  
• Solicite a Apostila de Haia
  
• Pague a taxa (fixada por estado)
  
• O cartório afixa um selo com código de rastreio internacional
  

4. Registro do diploma na instituição de ensino

• Algumas universidades exigem o registro físico em livro ou sistema interno
  
• Para diplomas emitidos após 2020, verifique a existência do Diploma Digital
  
• Faça o processo presencialmente ou via portal acadêmico, conforme orientação da instituição
  

Diploma digital: precisa de autenticação?

Desde 2020, as instituições federais e várias universidades privadas começaram a emitir o Diploma Digital, uma versão eletrônica do documento com validade jurídica igual à versão impressa.

Vantagens do diploma digital:

• Possui assinatura digital com carimbo do tempo
  
• Pode ser validado por QR Code ou código hash
  
• Elimina a necessidade de autenticação em cartório (em muitos casos)
  

Mesmo o diploma digital pode ser apostilado para uso internacional, mediante protocolo digital com cartórios habilitados.

Atenção: não confunda autenticação com validação de diploma falso

A autenticação de um documento não prova que o diploma é legítimo — apenas que a cópia é fiel ao documento original. Se o diploma for falso, a autenticação não legaliza sua origem.

Como saber se o diploma é autêntico:

• Verifique se a instituição está cadastrada no e-MEC
  
• Confirme se o curso é reconhecido pelo MEC
  
• Consulte o número de registro junto à instituição emissora
  
• Solicite validação direta à universidade ou via plataformas digitais
  

É possível autenticar diploma estrangeiro?

Sim, mas é necessário seguir o processo de revalidação em uma universidade pública brasileira, conforme as diretrizes do MEC.

Etapas da revalidação de diploma estrangeiro:

1. Reunir documentação acadêmica (histórico, diploma, conteúdo programático)
   
2. Traduzir oficialmente os documentos (por tradutor juramentado)
   
3. Apostilar o diploma no país de origem (Apostila de Haia)
   
4. Ingressar com pedido de revalidação em universidade pública
   
5. Após deferimento, o diploma passa a ter validade nacional
   

O custo total pode variar de R$ 1.000 a R$ 3.000, dependendo das taxas universitárias, traduções e apostilamento.

Conclusão

O custo para autenticar um diploma não é fixo, mas geralmente varia de R$ 10 a R$ 300 em casos simples (cartório ou universidade). 

Para processos internacionais, como apostilamento ou revalidação, o custo pode ultrapassar R$ 1.000.